転入届てんにゅうとどけ(tennyū-todoke)
Adres kaydı (taşınma bildirimi)
Japonya'ya vardıktan sonra adresinizi belediyeye kaydettirmenizi sağlar. Adresiniz ikamet kartınızın arkasına yazılır; My Number, sağlık sigortası ve emeklilik işlemleri de bu kayıtla başlar.
Ne zaman gerekir?
İkamet kartı sahibiyseniz yeni adresinizde yaşamaya başladıktan sonraki 14 gün içinde bildirim yapın. Sonraki taşınmalarda da bu süre geçerlidir. İkamet kartınızı belediyeye sunarak adres bildiriminizi tamamlayabilirsiniz; ayrıca göçmenlik bürosuna gitmeniz gerekmez. Belediye yeni adresinizi kartınıza işler ve ikamet kaydınızı oluşturur. My Number bildiriminiz de bu adrese gönderilir. Sağlık sigortası ve emeklilik kaydı gerekiyorsa aynı ziyaret sırasında ilgili birimlere danışabilirsiniz.
Formu nereden alabilirsiniz?
Formu yeni adresinizin bağlı olduğu belediyenin ikamet kayıt biriminden alabilirsiniz. Birimin adı 戸籍住民課 veya 住民記録係 olabilir. Form genellikle 住民異動届 başlığını taşır ve gişede doldurulur. İngilizce form veya dil desteği olup olmadığını sorun. Otel ve benzeri kısa süreli konaklama adresleri her zaman kayda uygun değildir; kendi durumunuzu belediyeden kontrol edin.
Yanınıza almanız gerekenler
- İkamet kartı (在留カード); küçük bir havalimanından giriş yaptıysanız, “ikamet kartı daha sonra verilecek” damgası vurulmuş pasaportunuz
- Pasaport
- Başka birinin hanesine katılıyorsanız: hane reisiyle akrabalığınızı gösteren belge (evlilik ya da doğum belgesi) ve çevireni belirtilmiş Japonca çevirisi
- Varsa Japonya'daki telefon numaranız (gündüz ulaşılabilecek bir numara)
- Başvuruyu sizin yerinize başkası yapacaksa: vekâletname (委任状) ve o kişinin kendi kimliği
Form nasıl doldurulur?
Aşağıda sık karşılaşılan alanları ve her birine ne yazacağınızı bulabilirsiniz. Elinizdeki formun sırası veya düzeni farklı olabilir; alanın Japonca başlığını esas alın.
| Formdaki başlık | Türkçesi | Ne yazacaksınız? | Örnek |
|---|---|---|---|
| 届出日todokede-bi | Türkçesi:Bildirim tarihi | Ne yazacaksınız?:Bugünün tarihi. Formun kullandığı takvime uyun; miladi yıl kabul edilir, Japon takvimi isteniyorsa 2026 = 令和8年. | Örnek:2026年4月10日 |
| 異動日idō-bi | Türkçesi:Taşınma tarihi | Ne yazacaksınız?:Yeni adreste fiilen oturmaya başladığınız gün. Önce otelde kaldıysanız Japonya'ya giriş tarihinizi yazmayın; 14 günlük süre bu tarihten başlar. | Örnek:2026年4月8日 |
| 届出の種類todokede no shurui | Türkçesi:Bildirim türü | Ne yazacaksınız?:転入 (taşınma) kutusunu işaretleyin. Bazı formlarda ayrıca 国外から (yurt dışından) kutusu bulunur; yurt dışından geliyorsanız onu da işaretleyin. | Örnek:☑ 転入（国外から） |
| 新住所（これからの住所）shin-jūsho / kore kara no jūsho | Türkçesi:Yeni adres | Ne yazacaksınız?:Bina adı ve daire numarası dahil tam adresinizi kira sözleşmenizdeki biçimiyle yazın. Bu adres ikamet kartınıza da işlenecek. | Örnek:東京都千代田区丸の内1-1-1 ユズマンション101号 |
| 世帯主氏名setainushi shimei | Türkçesi:Hane reisinin adı | Ne yazacaksınız?:Yalnız yaşıyorsanız kendi adınızı yazın; hane reisi sizsiniz. Var olan bir haneye katılıyorsanız o hanenin reisinin adını yazın. | Örnek:YUZU HANAKO（本人） |
| 旧住所（いままでの住所）kyū-jūsho / ima made no jūsho | Türkçesi:Önceki adres | Ne yazacaksınız?:Yurt dışından taşınıyorsanız ülke ve şehir yeterli; çoğu belediye 国外 yazıp yanına ülke adını eklemenizi yeterli bulur. | Örnek:トルコ イスタンブール市 ユズ通り1番地 |
| 氏名（ふりがな）shimei (furigana) | Türkçesi:Ad soyad ve katakana okunuşu | Ne yazacaksınız?:İkamet kartınızda nasıl yazıyorsa öyle: Latin harfleriyle, aynı sırayla, kısaltma yapmadan. Üstteki ya da yandaki küçük kutuya adınızın katakana okunuşunu yazın. | Örnek:YUZU HANAKO（ユズ ハナコ） |
| 生年月日seinengappi | Türkçesi:Doğum tarihi | Ne yazacaksınız?:Yabancılar için miladi yıl yeterlidir; formda takvim seçeneği varsa 西暦 kutusunu işaretleyin. | Örnek:2003年4月1日 |
| 性別seibetsu | Türkçesi:Cinsiyet | Ne yazacaksınız?:Pasaportunuzdakine göre 男 (erkek) ya da 女 (kadın) seçeneğini işaretleyin. | Örnek:女 |
| 世帯主との続柄setainushi to no tsuzukigara | Türkçesi:Hane reisiyle yakınlık | Ne yazacaksınız?:Hane reisi sizseniz 本人 (kendisi); değilseniz 妻 / 夫 (eş), 子 (çocuk) gibi uygun ifadeyi yazın. | Örnek:本人 |
| 国籍・地域kokuseki · chiiki | Türkçesi:Uyruk / bölge | Ne yazacaksınız?:Yabancılar uyruğunu 本籍 (nüfus kaydı) ya da 国籍 yazan kutuya yazar. | Örnek:トルコ |
| 在留資格・在留期間zairyū shikaku · zairyū kikan | Türkçesi:İkamet statüsü ve süresi | Ne yazacaksınız?:Her ikisini de ikamet kartınızın ön yüzünden aynen aktarın; örneğin 留学 (Öğrenci) ve 2年3月. | Örnek:留学 ・ 2年3月 |
| 在留カード番号zairyū kādo bangō | Türkçesi:İkamet kartı numarası | Ne yazacaksınız?:Kartın ön yüzündeki 12 karakterlik numara: iki harf, sekiz rakam, iki harf. | Örnek:AB12345678CD |
| 通称名tsūshōmei | Türkçesi:Kullanılan takma ad | Ne yazacaksınız?:Günlük hayatta kullandığınız ve belgeleyebileceğiniz bir Japonca takma adınız yoksa boş bırakın. | Örnek:（空欄） |
| 電話番号（日中の連絡先）denwa bangō | Türkçesi:Gündüz telefon numarası | Ne yazacaksınız?:Varsa Japonya numaranızı yazın. Henüz yoksa boş bırakıp görevliye söyleyin ya da okulunuzun numarasını verin. | Örnek:03-1234-5678 |
| 届出人todokedenin | Türkçesi:Bildirimi yapan kişi | Ne yazacaksınız?:Adınızı ve taşınan kişiyle yakınlığınızı yazın. Kendi adınıza başvuruyorsanız 本人 yazın. Görevli bu bilgileri kimliğinizle karşılaştırır. | Örnek:YUZU HANAKO（本人） |
Doldurulmuş örnek
Bu örnek, hayali bir kişi için doldurulmuştur. Adres ve telefon numarası dahil tüm bilgiler örnektir. Forma kendi bilgilerinizi yazın.
転入届
- 届出日
- 2026年4月10日
- 異動日
- 2026年4月8日
- 届出の種類
- ☑ 転入（国外から）
- 新住所（これからの住所）
- 東京都千代田区丸の内1-1-1 ユズマンション101号
- 世帯主氏名
- YUZU HANAKO（本人）
- 旧住所（いままでの住所）
- トルコ イスタンブール市 ユズ通り1番地
- 氏名（ふりがな）
- YUZU HANAKO（ユズ ハナコ）
- 生年月日
- 2003年4月1日
- 性別
- 女
- 世帯主との続柄
- 本人
- 国籍・地域
- トルコ
- 在留資格・在留期間
- 留学 ・ 2年3月
- 在留カード番号
- AB12345678CD
- 通称名
- （空欄）
- 電話番号（日中の連絡先）
- 03-1234-5678
- 届出人
- YUZU HANAKO（本人）
Sık yapılan hatalar
- Fiilen taşınmadan başvurmak: belediye, taşınma tarihinden önceki bir bildirimi kabul edemez.
- Adınızı ikamet kartındakinden farklı bir sırayla ya da kısaltarak yazmak: ikinci adlar dahil kartla birebir aynı olmalı.
- Bina adını ve daire numarasını yazmamak: My Number bildiriminiz ve bütün resmi yazılar buraya yazdığınız adrese gelir.
- Önce otelde kaldığınız hâlde taşınma tarihi olarak Japonya'ya giriş tarihini yazmak: 14 günlük süre bu adrese yerleştiğiniz günden başlar.
- Yalnız yaşarken hane reisi kutusunu boş bırakmak: 世帯主 sizsiniz; ilişki kutusuna 本人 yazın.
- Adres ikamet kartınızın arkasına yazılmadan belediyeden çıkmak: banka ve telefon operatörü bunu mutlaka isteyecek.
Formda geçen terimler
- 転入届tennyū-todoke
- Taşınma bildirimi
- 住民異動届jūmin idō todoke
- İkamet değişikliği bildirimi; formun üzerinde genellikle bu başlık yazar
- 住民票jūminhyō
- İkamet kaydı / ikametgâh belgesi
- 世帯主setainushi
- Hane reisi
- 続柄tsuzukigara
- Hane reisiyle yakınlık
- 在留カードzairyū kādo
- İkamet kartı
- 住居地jūkyochi
- İkamet yeri (göçmenlik mevzuatındaki terim)
- 本籍honseki
- Nüfus kaydı; yabancılar bu kutuya uyruğunu yazar
- マイナンバーmai-nambā
- My Number, 12 haneli kişisel kimlik numarası
- 委任状ininjō
- Vekâletname
Görevliye gösterebileceğiniz Japonca kart
Yardıma ihtiyacınız olursa aşağıdaki Japonca metni görevliye gösterin. Ne söylediğini Türkçe çevirisinden okuyabilirsiniz.
すみません、日本語があまり話せません。日本に来たばかりで、転入届（住居地の届出）をしに来ました。在留カードとパスポートを持っています。国民健康保険と国民年金の手続きも、今日ここでできますか。用紙の書き方を教えてください。できれば、やさしい日本語か英語でお願いします。
EN · Excuse me, I don't speak much Japanese. I have just arrived in Japan and I'm here to file my moving-in notification (notification of place of residence). I have my residence card and passport. Can I also enrol in National Health Insurance and National Pension here today? Please show me how to fill in the form — in simple Japanese or English if possible.
TR · Affedersiniz, Japoncam pek iyi değil. Japonya'ya yeni geldim; taşınma bildirimi (ikamet adresi bildirimi) yapmak istiyorum. İkamet kartım ve pasaportum yanımda. Ulusal Sağlık Sigortası ve Ulusal Emeklilik kaydımı da bugün burada yaptırabilir miyim? Formu nasıl dolduracağımı gösterebilir misiniz? Mümkünse basit Japonca ya da İngilizce konuşursanız sevinirim.
yuzu.help · /tr/evrak-rehberi/moving-in-notification
İlgili rehberler
Planınıza devam edin
Bu rehber genel bilgi verir. Başvuru sürelerini, istenen belgeleri ve güncel formu işlemi yapacağınız kurumdan doğrulayın.